Спирайтеся на інструкцію з діловодства або усталену практику на підприємстві.
Якщо не видаєте наказ — це не порушення. Жінкам надають оплачувану відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі медичного висновку (ч. 1 ст. 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Допомогу по вагітності та пологах призначають на підставі листка непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV), а не наказу.
Складіть наказ за зразком.
Із консультації «Відпустка з вагітності та пологів»