Чи обов’язково засвідчувати копії особистих документів особової справи

Усі оновлення
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Так.

Наразі відсутній нормативно-правовий акт, який регламентує порядок ведення особових справ працівників підприємств, установ та організацій. Тому керуємось загальними нормами Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Під час формування справ дотримуйтеся правила:

Цитата

вміщувати у справи лише оригінали або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів

Не можна включати до справ чорнові, особисті документи, розмножені копії та документи, що підлягають поверненню (абз. 5 п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5).

Тож копії документів інших установ можна виготовляти і засвідчувати на підприємстві для внутрішнього використання:

  • щодо прийняття громадян на роботу, навчання;
  • засвідчення їх трудових, житлових ...
add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search