Ні. Не вносьте запису про призупинення дії трудового договору в доповнення до особового листка з обліку кадрів та не додавайте копії наказу до особової справи. Також не вносьте запис про призупинення трудового договору до особової картки працівника П-2.
Перелік документів особової справи регламентує пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Особова справа має містити лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. Максимально — 25 видів документів. Якщо у Правилах № 1000/5 немає певного виду документів, до особової справи такі документи не долучають.
Також не вносьте запис про призупинення трудового договору і до особової картки працівника П-2 (далі — особова картка). Особова картка — основний обліковий документ працівника. Її типову форму затвердили Держк...
