Техічно — можна, якщо всі документи будуть в одному файлі. Проте такий спосіб ознайомлення прийнятний не для всіх документів.
Роботодавець має право ознайомлювати працівників із документами через засоби електронного зв’язку (ч. 3 ст. 29 КЗпП). Факт ознайомлення із документом працівник засвідчує кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Роботодавець створює і обмінюється із працівником електронними документами. Але законодавство зобов’язує створювати ще й у паперовій формі електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання. Такі документи маєте долучити до відповідних справ, а потім і передати на зберігання до архіву. Тож якщо в одному файлі буде кілька документів, які зберігають у різних справах, доведеться весь пакет долучати до кожної справи. Це нелогічно і спричинить труднощі, коли готуватимете справи для передавання в архів.
Щоби кожного разу не міркувати щодо правильності і доцільності власних дій, не радимо ознайомлювати працівників із пакетами документів, сформован...
