Чи можна за допомогою КЕП ознайомити працівника із пакетом документів, а не з кожним окремо

Усі оновлення
18 липня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Юлія Видиборець
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Техічно — можна, якщо всі документи будуть в одному файлі. Проте такий спосіб ознайомлення прийнятний не для всіх документів.

Роботодавець має право ознайомлювати працівників із документами через засоби електронного зв’язку (ч. 3 ст. 29 КЗпП). Факт ознайомлення із документом працівник засвідчує кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Роботодавець створює і обмінюється із працівником електронними документами. Але законодавство зобов’язує створювати ще й у паперовій формі електронні документи тривалого чи постійного строків зберігання. Такі документи маєте долучити до відповідних справ, а потім і передати на зберігання до архіву. Тож якщо в одному файлі буде кілька документів, які зберігають у різних справах, доведеться весь пакет долучати до кожної справи. Це нелогічно і спричинить труднощі, коли готуватимете справи для передавання в архів.

Щоби кожного разу не міркувати щодо правильності і доцільності власних дій, не радимо ознайомлювати працівників із пакетами документів, сформован...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search