Ні. Оформлюйте надання щорічних відпусток та матеріальної допомоги на оздоровлення окремими наказами.
Рішення надати щорічну відпустку і матеріальну допомогу оформлюють наказами роботодавця. Інформація, вміщена в ці накази, має різну соціальну значущість. Тому Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік), встановлює різні строки зберігання для цих наказів:
- накази про надання матеріальної допомоги зберігають 75 років (ст. 16-б Переліку);
- накази про надання щорічних відпусток зберігають 5 років (Прим. ст. 16-б Переліку).
Правила діловодства не дозволяють зводити в одному розпорядчому документі управлінські рішення, інформація про які має різні строки зберігання.
Реєструйте накази про щорічну відпустку та матеріальну допомогу на оздоровлення в журналах тимчасо...
