Дійте залежно від кількості таких наказів.
Якщо ситуація, коли відпустку і допомогу на оздоровлення документували одним наказом, разова — перемістіть наказ після завершення діловодного року до справи з кадровими наказами тривалого строку зберігання. Розмістіть у справі за хронологією видання.
У графі «Примітки» журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (де зареєстрований наказ про надання щорічної відпустки та матеріальної допомоги на оздоровлення) вкажіть, де надалі зберігатимете документ. Інформацію про долучення наказу до справи з наказами тривалого строку зберігання зафіксуйте і в Журналі реєстрації наказів тривалого строку зберігання. Відбийте у підсумковому записі після завершення діловодного року.
Якщо всі накази про надання щорічних відпусток містять інформацію про матеріальну допомогу на оздоровлення, встановіть для такої справи новий строк зберігання 75 років. Відповідну інформацію зазначте в номенклатурі справ, розробленій на той рік, коли фо...
