Що робити, якщо не почали нової нумерації наказів із нового року

Усі оновлення
20 лютого 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Якщо наказ підписав керівник, його зареєстрували та направили на виконання чи до іншого підприємства і виявили помилку в його реєстраційному індексі, то вже не виправляйте.

Нумерацію наказів із № 1 розпочинайте з нового календарного року. Це правило застосовуйте в межах кожної групи наказів.

Коли будете вносити підсумковий запис, зазначте в ньому, що порядкові індекси/номери наказам присвоювали протягом двох років, тобто після закінчення попереднього року. Доцільно в записі зазначити й загальну кількість зареєстрованих наказів, можна й за роками.

Приклад

Підсумковий запис в журналі реєстрації

Реєстрація наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання продовжувалася протягом 2023—2024 років.

За 2023—2024 роки зареєстровано 270 (двісті сімдесят): 121 (сто двадцять один) — за 2023 рік, 149 (сто сорок дев’ять) — за 2024 рік.

Інспектор з кадрів                                    Добривечір                                Валентина ДОБРИВЕЧІР

01.01.2025

Із консультації «Як вес...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search