Друкуйте на одному боці аркуша документи постійного та тривалого (понад 10 р.) зберігання. Документи тимчасового строку (до 10 р. включно) зберігання можете, за потреби, друкувати на лицьовому та зворотному боці аркуша (п. 7.11 Національного стандарту України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020; далі — ДСТУ 4163:2020).
Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Строки зберігання поділяють на:
- тимчасові — до 10 років включно;
- тривалі — понад 10 років;
- постійний.
Коли готуєте до друку багатосторінковий документ, спочатку перевірте, який строк зберігання встановлює для нього Перелік № 578/5, а потім обирайте спосіб друку — з одного ч...
