Робота за сумісництвом (як внутрішнім, так і зовнішнім) є роботою за окремим трудовим договором. Коли приймаєте на роботу сумісника, оформте окремий комплект облікової документації. Найперше — основний обліковий документ — особову картку П-2 (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656).
Порядок оформлення особової картки П-2 для сумісника має певні особливості порівняно з особовою карткою основного працівника. А саме:
1. Графу 8 «Дата та причина звільнення (з останнього місця роботи)» не заповнюйте. На дату прийняття на роботу за сумісництвом працівник з останнього/основного місця роботи не звільнений.
2. Графу 6 «Останнє місце роботи; посада (професія)» не заповнюйте, оскільки основне місце роботи є не останнім, а теперішнім.
3. Інші графи заповнюйте, як для основних працівників.
Із консультації «Ведення і зберігання особової картки П-2»