Розглянемо на прикладі за умов мирного часу. Працівник оформив щорічну відпустку з 07.05.2018 тривалістю 7 календарних днів (к. дн.):
- 4 к. дн. — щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день за робочий рік 16.11.2016—15.11.2017;
 - 3 к. дн. — щорічна основна відпустка за робочий рік 16.11.2017—16.11.2018.
 
На період відпустки припадає святковий день 9 травня, який не враховують до тривалості відпустки.
Під час воєнного стану норми статті 73 КЗпП не застосовують згідно із Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX
Відображаємо відпустку в особовій картці (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656):
| 
 V. ВІДПУСТКИ  | ||||
| 
 Вид відпустки  | 
 За який період  | 
 Дата  | 
 Підстава,  | |
| 
 початку відпустки  | 
 закінчення відпустки  | |||
| 
 ...  | 
 ...  | 
 ...  | 
 ...  | 
 ...  | 
| 
 щор. дод. за ненорм.  | 
 16.11.2016—  | 
 07.05.2018  | 
 11.05.2018  | 
 № 80-к/тм  | 
| 
 роб. день, 4 к.д. ... | ||||