Визначте порядок ознайомлення працівників з електронним графіком відпусток у наказі про затвердження графіка.
Роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації/профспілковим представником чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом затверджує графік відпусток і доводить до відома всіх працівників. За графіком визначають черговість надання працівникам відпусток (ч. 4 ст. 79 КЗпП, ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Законодавство не визначає форми ознайомлення з графіком відпусток. Найпоширеніша форма — ознайомлення під особистий підпис, зокрема за допомогою кваліфікованого чи іншого електронного підпису, який визначили на підприємстві. Ознайомлення працівників із розпорядчими та іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допустиме з використанням засобів електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпис...
