Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Кадрові документи
4 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

До 10.06.2026 передайте до ПФУ оцифровані трудові книжки. За ілюстрованим алгоритмом виготовите сканкопії трудових книжок та зможете передати скани трудових до ПФУ. Також переконайтеся, що ПФУ прийняв документи без зауважень

user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Після аудиту трудових книжок — час передати скани до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаємо в будь-який період протягом п’яти років із 10.06.2021 до 10.06.2026.

Виготовіть скани трудових книжок

Технічні та юридичні вимоги

Вимоги до сканкопій визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок 11-1). Скануємо всі сторінки трудової книжки, які містять записи (абз. 2 п. 5 Порядку № 11-1).

Технічні вимоги сканкопії

Технічні параментри сканкопій трудових книжок

Примітки

Кольорова сканкопія всіх сторінок первинного документа

Оформлення записів у трудовій книжці має відповідати Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту ...