Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Кадрові документи
4 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

До 10.06.2026 передайте до ПФУ сканкопії трудових книжок. За ілюстрованим алгоритмом дізнаєтеся, як виготовити сканкопію трудової книжки; як передати скани трудових до ПФУ. Також переконайтеся, що ПФУ прийняв документи без зауважень

user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Після аудиту трудових книжок — час передати скани до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаємо в будь-який період протягом п’яти років із 10.06.2021 до 10.06.2026.

Виготовіть скани трудових книжок

— технічні та юридичні вимоги

Вимоги до сканкопій визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок 11-1). Скануємо всі сторінки трудової книжки, які містять записи (абз. 2 п. 5 Порядку № 11-1).

Технічні вимоги сканкопії

Технічні параментри сканкопій трудових книжок

Примітки

Кольорова сканкопія всіх сторінок первинного документа

Оформлення записів у трудовій книжці має відповідати Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій наказом Мінпраці, М...