Оригінал заяви працівника про прийняття на роботу зберігають в особовій справі. Тому, коли приймаєте працівників на роботу, отримуйте оригінал заяви, підписаний власноруч або кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП).
Вимоги щодо створення документів та роботи з ними встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). До особової справи долучають оригінал заяви про прийняття на роботу працівника (п. 12 гл. 2 розд. ІV Правил № 1000/5).
Ознайомлення працівників з наказами / розпорядженнями, повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або КЕП. У трудовому договорі за згодою сторін можна пере...
