Законодавство не завжди вимагає від роботодавця отримати підпис працівника. Вимога може зводитися до ознайомлення з документом. Факт ознайомлення бажано підтвердити підписом працівника. Пропонуйте працівнику проставляти не лише підпис, а й дату ознайомлення чи отримання документа. Якщо працівник відмовляється проставити підпис, складіть акт.
Ситуація |
Норма та підстава |
Розташування підпису |
Ознайомлення з ПВТР та колдоговором |
До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний… |
Варіант 1. У рядку з прізвищем працівника на аркуші ознайомлення з ПВТР, колдоговором |
Варіант 2. У рядку з прізвищем працівника в Журналі ознайомлення | ||
Варіант 3. У відмітці про ознайомлення — «З Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором ознайомлений»; нижче реквізитів «Підпис», «Візи»; на оригіналі наказу про прийняття на роботу | ||
Зміна істотних умов праці |