Документи, з якими працівника бажано ознайомлювати під підпис

Діловодство
25 жовтня 2023 року
|
1 хвилину Читати

Законодавство не завжди вимагає від роботодавця отримати підпис працівника. Вимога може зводитися до ознайомлення з документом. Факт ознайомлення бажано підтвердити підписом працівника. Пропонуйте працівнику проставляти не лише підпис, а й дату ознайомлення чи отримання документа. Якщо працівник відмовляється проставити підпис, складіть акт.

Ситуація

Норма та підстава

Розташування підпису

Ознайомлення з ПВТР та колдоговором

До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний…
ознайомити працівника з ПВТР
та 
колективним договором
(ст. 29 КЗпП)

Варіант 1. У рядку з прізвищем працівника на аркуші ознайомлення з ПВТР, колдоговором

Варіант 2. У рядку з прізвищем працівника в Журналі ознайомлення

Варіант 3. У відмітці про ознайомлення — «З Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором ознайомлений»;

нижче реквізитів «Підпис», «Візи»;

на оригіналі наказу про прийняття на роботу

Зміна істотних умов праці

Про зміну істот...