Законодавство не завжди вимагає від роботодавця отримати підпис працівника. Вимога може зводитися до ознайомлення з документом. Факт ознайомлення бажано підтвердити підписом працівника. Пропонуйте працівнику проставляти не лише підпис, а й дату ознайомлення чи отримання документа. Якщо працівник відмовляється проставити підпис, складіть акт.
| Ситуація | Норма та підстава | Розташування підпису | 
| Ознайомлення з ПВТР та колдоговором | До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний… | Варіант 1. У рядку з прізвищем працівника на аркуші ознайомлення з ПВТР, колдоговором | 
| Варіант 2. У рядку з прізвищем працівника в Журналі ознайомлення | ||
| Варіант 3. У відмітці про ознайомлення — «З Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором ознайомлений»; нижче реквізитів «Підпис», «Візи»; на оригіналі наказу про прийняття на роботу | ||
| Зміна істотних умов праці | 
