Ні, але це доречно, якщо працівник змінив задеклароване/зареєстроване місце проживання, наприклад після укладення/розірвання шлюбу.
Законодавство:
- не зобов’язує працівника надавати роботодавцю документи, які підтверджують задеклароване/зареєстроване місце проживання;
- забороняє роботодавцю вимагати таку інформацію (ст. 25 КЗпП).
Запитайте у працівника, чи не змінював він місце проживання після зміни прізвища. Якщо так — запропонуйте надати підтвердний документ, його можна згенерувати в Дії за кілька хвилин. Поясніть, що це потрібно для актуалізації даних в його облікових документах — особовій картці П-2, особовому листку з обліку кадрів, якщо ведете на працівника особову справу.
Якщо працівник відмовиться надати інформацію — не наполягайте.
Із консультації «Як відобразити в документах зміну прізвища»
