Як нова система обліку в’їзду та виїзду в ЄС впливає на оформлення відряджень

Інші кадрові процедури
20 листопада 2025 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олена Петровська
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Нова автоматизована система обліку в’їзду та виїзду в ЄС не впливає на процедуру оформлення відрядження. Відсутність відміток про перетин кордону у закордонних паспортах відряджених впливає на можливість підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні, щоб не оподатковувати добових витрат.  


За інформацією Держприкордонслужби, Entry/Exit System (EES) — це автоматизована централізована база даних, призначена для електронного відстеження перетину кордону без проставлення штампів у паспортах

Під час першого в’їзду до Шенгенської зони після запуску EES особа проходитиме розширену реєстрацію, яка включатиме збір біометричних даних: зображення обличчя та чотири відбитки пальців. Під час наступних перетинів кордону процес спростять і прискорять, оскільки біометричні дані звірятимуть з уже наявною цифровою інформацією. Система автоматично фіксуватиме дату, час і місце в’їзду / виїзду. Тож у паспортах не буде відміток про перетин кордону.

Після повернення з відрядження працівник подає Зв...