Підстави для видання кадрових наказів (заяви, доповідні записки тощо) реєструють та формують у справи окремо за видами документів.
На практиці номенклатурою справ кадрової служби, як правило, передбачають окрему справу «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки тощо), що не увійшли до складу особових справ», до якої формують заяви, доповідні записки та інші документи (приміром, довідки-виклики закладів вищої освіти, що є підставами надати відпустки у зв’язку з навчанням).
Із консультації «Як вести журнали реєстрації наказів»
