Накази з питань штатного розпису реєструють і формують у справи з огляду на те, чи створює підприємство документи Національного архівного фонду (НАФ). Цей критерій впливає на визначення групи, до якої належить наказ.
| 
 Підприємство  | 
 Накази про затвердження штатного розпису та зміни  | |
| 
 Група  | 
 Справа  | |
| 
 створює документи НАФ  | 
 з основної діяльності  | |
| 
 не створює документи НАФ  | 
 з кадрових питань тривалого зберігання  | |
Із консультації «Як скласти і затвердити штатний розпис»