Накази з питань штатного розпису реєструють і формують у справи з огляду на те, чи створює підприємство документи Національного архівного фонду (НАФ). Цей критерій впливає на визначення групи, до якої належить наказ.
| Підприємство | Накази про затвердження штатного розпису та зміни | |
| Група | Справа | |
| створює документи НАФ | з основної діяльності | |
| не створює документи НАФ | з кадрових питань тривалого зберігання | |
Із консультації «Як скласти і затвердити штатний розпис»


