Держпраці в листі від 10.06.2025 № 933/2.3/2.1-ЗВ-25а нагадало, що відповідно до частини третьої статті 119 КЗпП місце роботи й посаду зберігають за працівниками:
- направленими на базову військову службу;
- призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
- прийнятими на військову службу за контрактом.
Увільнення таких працівників оформлюють наказом роботодавця.
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, у пункті 2.4 зобов’язує вносити записи про прийняття, переведення чи звільнення працівника, а також про нагороди й заохочення. Ці записи роботодавець вносить після того, як видає наказ / розпорядження, але не пізніше ніж у тижневий строк, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони мають точно відповідати тексту наказу / розпорядження. Утім, законодавство не вимагає вносити запис про увільнення від роботи на час служби.