Надайте працівнику навчальну відпустку повної тривалості і звільніть у перший робочий день після відпустки.
Працівникам, які навчаються заочно та на вечірньому відділенні, на період підготовки та захисту дипломного проєкту в університеті надають додаткову оплачувану відпустку строком на чотири місяці (п. 4 ч. 1 ст. 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки). На час навчальної відпустки роботодавець зберігає за працівником місце роботи / посаду та середній заробіток (ч. 3 ст. 2 Закону про відпустки).
Роботодавець не має права звільнити з власної ініціативи працівника, який перебуває у відпустці, якщо не ліквідують підприємство (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
Із консультації «Як провести скорочення чисельності або штату»