Особова картка (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656), в якій неможливо прочитати інформацію про працівника, втрачає своє призначення під час зберігання. А особові картки підприємство має зберігати 75 років після звільнення працівників (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Отож, дійте послідовно:
Складіть акт про незадовільний стан особової картки та його причини.
Оформте копію картки на підставі всіх кадрових наказів, які стосуються працівника, — про прийняття, переведення, звільнення, зміну прізвища тощо.
Засвідчіть копію особистим підписом та печаткою відділу кадрів — за її наявності.
Засвідчену копію зберігайте в архіві поряд із пошкодженим оригіналом.
Із консультації «Як вести та зберігати особо...
