Скористайтесь алгоритмом:
Прийміть заяву, якщо працівник:
- надіслав оригінал заяви поштою;
- або надіслав текст заяви електронною поштою чи месенджером без засвідчення КЕП, а в особовій картці П-2 чи в особовій справі раніше зазначив імейл і номер мобільного;
- або раніше писав заяву з проханням надсилати документи на зазначену електронну пошту та номер мобільного.
Якщо письмово не домовилися про спрощений обмін документами засобами електронного зв’язку, додатково по телефону або відеозв’язком отримайте від працівника усне підтвердження, що він хоче звільнитися.
Роздрукуйте заяву працівника, внизу зафіксуйте дату і час телефонної розмови, під час якої працівник підтвердив бажання звільнитися, вкажіть підпис, посаду і прізвище. Краще, якщо підписів буде два — кадровика і безпосереднього керівника працівника.
Видайте наказ про звільнення.
Спробуйте з’ясувати, який був останній номер наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання. Якщо нещодавно передавали сканкопії трудових книжок ...
